Polacy podróżujący do Rwanda muszą posiadać ważny paszport polski. Rwanda nie należy do Unii Europejskiej, dlatego polski dowód osobisty nie jest akceptowany jako dokument podróży. Paszport powinien być ważny co najmniej 6 miesięcy od planowanej daty zakończenia pobytu i posiadać wolne strony na pieczątki wjazdowe i wyjazdowe.
Polskie placówki konsularne w Rwanda
Polska utrzymuje w Rwanda placówkę dyplomatyczną — ambasadę lub konsulat — która obsługuje polskich obywateli przebywających na terytorium Rwanda. Placówka zajmuje się: wydawaniem nowych paszportów, paszportów tymczasowych w sytuacjach awaryjnych, poświadczeniami notarialnymi, rejestracją urodzeń i małżeństw obywateli polskich oraz pomocą konsularną w sytuacjach kryzysowych.
Wymiana lub odnowienie paszportu
Wniosek o nowy paszport polski można złożyć w polskiej placówce dyplomatycznej w Rwanda po wcześniejszym umówieniu terminu przez system e-konsulat (gov.pl/web/e-konsulat). Wymagane: dotychczasowy paszport, zdjęcia biometryczne, wypełniony formularz wniosku, opłata konsularna oraz potwierdzenie obywatelstwa polskiego. Nowy paszport produkowany jest w Polsce i przesyłany do placówki — czas oczekiwania to 6–10 tygodni.
Utrata paszportu
W przypadku zaginięcia lub kradzieży paszportu w Rwanda natychmiast zgłoś to lokalnej policji oraz polskiej ambasadzie lub konsulatowi. Polski konsul może wydać paszport tymczasowy (na blankiecie tymczasowym) umożliwiający powrót do Polski — procedura zajmuje zazwyczaj 1–5 dni roboczych w zależności od dostępności kadry konsularnej. Zaleca się posiadanie kopii paszportu w bezpiecznym miejscu (np. e-mail) — ułatwia to procedurę.