Apostille to uproszczona forma legalizacji dokumentów, wprowadzona przez Konwencję haską z 5 października 1961 r. Apostille jest stosowane między krajami, które podpisały tę konwencję — dziś należy do niej ponad 120 państw. Zamiast wieloetapowej legalizacji konsularnej wystarczy jedna pieczęć apostille wystawiona przez właściwy organ kraju, w którym dokument został wydany.
Kiedy apostille jest potrzebne?
Apostille jest potrzebne, gdy chcesz użyć polskiego dokumentu urzędowego w innym kraju będącym stroną Konwencji haskiej — np. dyplomu uczelni za granicą, aktu urodzenia przy urzędach obcego kraju, odpisu z KRS dla zagranicznego kontrahenta czy zaświadczenia o niekaralności dla zagranicznego pracodawcy. Apostille nie jest natomiast wymagane do użytku dokumentu w Polsce ani przy wymianie dokumentów między krajami UE w wielu sprawach administracyjnych.
Kto wystawia apostille w Polsce?
W Polsce apostille wystawia kilka organów w zależności od rodzaju dokumentu: Ministerstwo Spraw Zagranicznych RP — dla dokumentów wydanych przez organy administracji rządowej i sądy powszechne; sądy apelacyjne — dla dokumentów notarialnych; kuratorzy oświaty — dla dokumentów szkół; rektorzy uczelni — dla dyplomów i dokumentów uczelnianych. W przypadku wątpliwości skontaktuj się z organem, który wydał dokument.
Jak uzyskać apostille w MSZ RP?
Apostille w Ministerstwie Spraw Zagranicznych RP można uzyskać osobiście w siedzibie MSZ w Warszawie (Al. Jana Ch. Szucha 23), przez pełnomocnika lub korespondencyjnie. Wniosek składa się wraz z oryginałem dokumentu lub jego uwierzytelnionym odpisem. Opłata skarbowa za apostille wynosi 60 zł za każdy dokument. Czas oczekiwania wynosi zazwyczaj kilka dni roboczych. MSZ RP oferuje też usługę apostille online przez platformę e-Apostille.
Apostille a legalizacja — różnice
Apostille to uproszczona, jednoetapowa procedura stosowana między krajami Konwencji haskiej. Pełna legalizacja konsularna to wieloetapowy proces stosowany przy krajach niebędących stroną Konwencji (np. niektóre kraje arabskie, część Azji i Afryki). Apostille jest szybsze, tańsze i prostsze — wystarczy jedna pieczęć zamiast kilku etapów w różnych instytucjach. Przed złożeniem dokumentu sprawdź, czy kraj docelowy należy do Konwencji haskiej.